有效的管理時(shí)間（二）

如果你不知道自己的目的地，你很可能會(huì)到達(dá)別的地方。你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀。你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。

觀察自己使用時(shí)間的情況時(shí)，一定要找出并記住以下幾點(diǎn)： 1、你通常用哪些方式浪費(fèi)時(shí)間 2、你在什么情況下效率最高 3、你效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候要完成某個(gè)目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計(jì)劃、實(shí)施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈：我們可以從圈中的任何一點(diǎn)進(jìn)入循環(huán)。

     整理一份用于每日計(jì)劃的表格，每天在固定的時(shí)段填寫，第二天用這份表格提示自己。運(yùn)用“計(jì)劃的循環(huán)”，堅(jiān)持一個(gè)星期，提高管理時(shí)間的能力。比如今天要做的事日期、必須做的事情、應(yīng)該做的事情、能夠做的事情。

 首先從工作時(shí)間開始，這些時(shí)間段通常是事先就固定的，其他的活動(dòng)必須圍繞它們進(jìn)行。然后安排每天的日?；顒?dòng)，如睡覺和吃飯，把固定的項(xiàng)目安排完以后，你可以看到還剩哪些時(shí)間供你支配，注意在項(xiàng)目之間安排休息間隔，例如每工作50分鐘休息10分鐘。 另外根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間把重要的任務(wù)安排在你效率高、干擾少的時(shí)間段。把你的空余時(shí)間按你的效率和外界干擾給予不同分值。然后，把優(yōu)先度高的任務(wù)分配到分值較高的時(shí)間段。例如，用大塊的時(shí)間學(xué)習(xí)新知識(shí)。把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊，當(dāng)你面對(duì)一個(gè)巨大的任務(wù)，被它壓得喘不過氣來的時(shí)候，試著把它分成小塊，使它易于管理，然后相應(yīng)地安排你的時(shí)間。這樣做有幾個(gè)好處，首先，你明確了完成整個(gè)任務(wù)的各個(gè)步驟，只要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒會(huì)減輕；其次，把一個(gè)任務(wù)拆分為若干塊，可以使你的進(jìn)度顯得更顯著，并能多次體會(huì)達(dá)到目標(biāo)的喜悅；再次，較小的任務(wù)段易于估計(jì)時(shí)間，從而加強(qiáng)對(duì)完成時(shí)間的控制。充分利用零碎時(shí)間從時(shí)間表中"剪裁"大塊大塊的時(shí)間后，剩下的邊角余料可不能浪費(fèi)?？梢杂盟鼜?fù)習(xí)學(xué)過的知識(shí)、做一兩節(jié)操。一個(gè)利用小塊時(shí)間的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的間隙每次完成一小片，不知不覺做完討厭的事情。為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間這樣可以防止項(xiàng)目之間互相干擾，也可以防止你把事情拖到最后一分鐘才做。留出充分的休息和娛樂時(shí)間．在制訂時(shí)間表時(shí)，千萬不要“虐待”自己。要制訂一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃，就應(yīng)該為生活中真實(shí)的你“度身訂做”，預(yù)留出你需要的休息和娛樂時(shí)間，使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。否則，執(zhí)行的時(shí)候會(huì)不斷打亂計(jì)劃，不但沒有節(jié)省時(shí)間，反而使其他事情也脫離預(yù)定軌道。留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿．為突發(fā)事件預(yù)留時(shí)間。一個(gè)填得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)挠?jì)劃表是沒有“防震”性能的，稍有意外，整個(gè)計(jì)劃都會(huì)“破碎”，無法執(zhí)行。訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃： 1、事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。是否有根本不需要做的事情列入了時(shí)間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。 2、每天應(yīng)有用于自省和修訂計(jì)劃的固定時(shí)間。如果遺漏了這一部分，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間表中補(bǔ)上。

合理有效的時(shí)間管理能使您的工作效率更高，生活更加愉快。